Anleitung

Dieses Dokument ist im Browser ausfüllbar. Überschriften, Fließtext und Tabellenköpfe sind nach Drücken der Schaltfläche auch editierbar und anschließend kann eine angepasste Version lokal gespeichert werden (Dokument speichern). Das Dokument wird (bis auf farbige Ränder) sehr ähnlich zur Bildschirmabbildung gedruckt. Sofern kein privater Modus o.ä. genutzt wird, werden ausgefüllte Felder und Änderungen im lokalen Speicher des Browsers auch nach dem Beenden gesichert (Tipp: testen). Die Schaltflächen Daten löschen bzw. Änderungen verwerfen löschen die jeweils gespeicherten Werte. Die Felddaten können auch exportiert und importiert werden. Seiten mit + oben rechts können vervielfältigt werden, Seiten mit x sind entfernbar, sodass sie nicht mitgedruckt werden, die Seitenanzahl passt sich jeweils automatisch an. Ebenso wird diese Anleitungsseite nicht gedruckt. Weil das ganze Dokument nur aus einer HTML-Datei besteht, können Sie es einfach speichern, offline nutzen und weitergeben.

Datenschutz

Das Formular verwendet den localStorage der Web Storage API. Das bedeutet, dass die Felddaten automatisch von Ihrem Browser gespeichert werden und auch nach einem Browserneustart verfügbar sind. Das Formular arbeitet komplett offline, es werden keine Felddaten an Server gesendet. Wenn Sie auf einem fremden PC arbeiten, exportieren und löschen Sie die Dateien am Ende (z.B. nach Druck in Datei).

Weitergabe

Dieses Werk ist lizenziert unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 (bekannt als CC-BY-SA 4.0). Zusätzlich ist es gestattet, unter Nutzung dieses Dokuments eine PDF-Version oder einen Ausdruck des ganzen Dokuments oder eines Teils (insbesondere ohne Anleitungsseite) zu erstellen und ohne Namensnennung zu verbreiten und zu archivieren. Wenn Sie nur die GUI dieses Dokuments übernehmen und z.B. ein Dokument zu einem anderen Zweck erstellen, genügt es die technischen Autor*innen dieses Dokuments aufzulisten.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter:
https://elternmaterialberlin.github.io/gremiendoks/ev/kontaktliste.html
als Teil der Materialsammlung:
https://github.com/ElternmaterialBerlin/gremiendoks.
Dort finden Sie auch weitere Dokumente zur Elternarbeit und können eine verbesserte Version dieses Dokuments einsenden.

Technische Autor*innen (Javascript, CSS-Stile etc.)

Inhaltliche Autor*innen (Texte)

Haftungsausschluss

Die Autor*innen sind in der Mehrheit aktive Eltern ohne juristische Ausbildung. Entsprechend kann für die korrekte Auslegung von Gesetzen (Schulgesetz, DSGVO, etc.) keine Garantie gegeben werden. Falls Sie Fehler oder Unklarheiten feststellen, bitten wir Sie die zuletzt aktiven Autor*innen zu kontaktieren.

Warum HTML?

Zum Zeitpunkt der ersten Erstellung (2020-2021) ist die Druckdarstellung über die drei wichtigsten Desktopbrowser hinweg relativ konsistent. Die gewählte Implementierung erlaubt zudem das Anpassen von Teilen des Dokuments ohne HTML-Kenntnisse. Da die korrekte Verarbeitung von Stilen in Office-Dokumenten über Anwendungen (und Anwender*innen) hinweg immer wieder problematisch ist, wurde bewusst kein OOXML (.docx) oder OpenDocument (.odt) eingesetzt. TeX würde zwar konsistentere Druckdarstellung und bessere Langzeitnutzbarkeit desselben Dokuments erlauben, ist aber für die Elternarbeit zu wenig verbreitet und schließt daher viele Mitarbeitende aus.

Drucktipps

Kopf- und Fußzeilen des Browsers müssen ausgestellt und das Drucken vom Hintergrund (Firefox) bzw. Hintergrundgrafiken (Chrome) erlaubt werden. Zudem sollten keine Schriftarten erzwungen werden, da sonst z.B. der Inhalt nicht auf die Seite passt. Falls Sie eine zusätzliche leere Seite in der Druckvorschau bekommen (beobachtet in Safari), stellen Sie die Skalierung auf 99% oder weniger ein. Unter Android kann man direkt aus Firefox seit Version 69 keine PDFs mehr erstellen, mit Chrome wählt man Teilen und dann Drucker (auch für PDF-Export).

Änderungen:

Kontaktdaten für die Elternarbeit

1. Zweck der Datenspeicherung

Die Daten werden gespeichert, um Kontakt durch die Elternsprecher*innen der Klasse zu ermöglichen. Bei Zustimmung zu weiteren Optionen (s.u.) ist der Zweck die Kommunikation zwischen den Eltern der Klasse.

2. Umfang der gespeicherten Daten

Die Angabe jeglicher Daten ist freiwillig. Sofern angeben, werden die in der Kopfzeile der Tabelle ausgeführten Daten gespeichert.

3. Ort der Speicherung und Senden von Daten

Die unten aufgeführte Tabelle wird in digitaler Form auf den Privatgeräten der Elternsprecher*innen der Klasse gespeichert. Im Falle der Zustimmung zur Weitergabe, werden die Daten per E-Mail an die Mailingliste gesendet. Wird der Eintragung in die Mailingliste zugestimmt, so wird die Mailadresse auf dem Mailinglistenserver gespeichert. Mails an die Mailingliste werden über diesen so versendet, dass die Empfangsadressen nicht für die anderen sichtbar sind, die Absendeadresse ist hingegen sichtbar.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden höchstens bis zum Ende des Schuljahres gespeichert, in denen das eigene Kind die Klasse besucht und jederzeit auf Wunsch gelöscht. Jährlich erfolgt eine Erinnerung mit der Einladung zur ersten Elternversammlung, ob Wunsch auf Löschung besteht.

Optionen

  1. Keine Aufnahme in Mailingliste
  2. Weitergabe der Mailadresse an Eltern auf der Mailingliste
  3. Weitergabe der Telefonnummer an Eltern auf der Mailingliste
Vorname Kind Name Elternteil E-Mail Telefon 1 2 3
Kontaktdatenliste
Seite
Editieren an/aus Dokument speichern Änderungen verwerfen
Daten löschen Daten exportieren Daten importieren
Vorname Kind Name Elternteil E-Mail Telefon 1 2 3
Kontaktdatenliste
Seite