Anleitung

Dieses Dokument ist im Browser ausfüllbar. Überschriften, Fließtext und Tabellenköpfe sind nach Drücken der Schaltfläche auch editierbar und anschließend kann eine angepasste Version lokal gespeichert werden (Dokument speichern). Das Dokument wird (bis auf farbige Ränder) sehr ähnlich zur Bildschirmabbildung gedruckt. Sofern kein privater Modus o.ä. genutzt wird, werden ausgefüllte Felder und Änderungen im lokalen Speicher des Browsers auch nach dem Beenden gesichert (Tipp: testen). Die Schaltflächen Daten löschen bzw. Änderungen verwerfen löschen die jeweils gespeicherten Werte. Die Felddaten können auch exportiert und importiert werden. Seiten mit + oben rechts können vervielfältigt werden, Seiten mit x sind entfernbar, sodass sie nicht mitgedruckt werden, die Seitenanzahl passt sich jeweils automatisch an. Ebenso wird diese Anleitungsseite nicht gedruckt. Weil das ganze Dokument nur aus einer HTML-Datei besteht, können Sie es einfach speichern, offline nutzen und weitergeben.

Datenschutz

Das Formular verwendet den localStorage der Web Storage API. Das bedeutet, dass die Felddaten automatisch von Ihrem Browser gespeichert werden und auch nach einem Browserneustart verfügbar sind. Das Formular arbeitet komplett offline, es werden keine Felddaten an Server gesendet. Wenn Sie auf einem fremden PC arbeiten, exportieren und löschen Sie die Dateien am Ende (z.B. nach Druck in Datei).

Weitergabe

Dieses Werk ist lizenziert unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 (bekannt als CC-BY-SA 4.0). Zusätzlich ist es gestattet, unter Nutzung dieses Dokuments eine PDF-Version oder einen Ausdruck des ganzen Dokuments oder eines Teils (insbesondere ohne Anleitungsseite) zu erstellen und ohne Namensnennung zu verbreiten und zu archivieren. Wenn Sie nur die GUI dieses Dokuments übernehmen und z.B. ein Dokument zu einem anderen Zweck erstellen, genügt es die technischen Autor*innen dieses Dokuments aufzulisten.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter:
https://elternmaterialberlin.github.io/gremiendoks/gev/gev-wahlprotokoll.html
als Teil der Materialsammlung:
https://github.com/ElternmaterialBerlin/gremiendoks.
Dort finden Sie auch weitere Dokumente zur Elternarbeit und können eine verbesserte Version dieses Dokuments einsenden.

Technische Autor*innen (Javascript, CSS-Stile etc.)

Inhaltliche Autor*innen (Texte)

Haftungsausschluss

Die Autor*innen sind in der Mehrheit aktive Eltern ohne juristische Ausbildung. Entsprechend kann für die korrekte Auslegung von Gesetzen (Schulgesetz, DSGVO, etc.) keine Garantie gegeben werden. Falls Sie Fehler oder Unklarheiten feststellen, bitten wir Sie die zuletzt aktiven Autor*innen zu kontaktieren.

Warum HTML?

Zum Zeitpunkt der ersten Erstellung (2020-2022) ist die Druckdarstellung über die drei wichtigsten Desktopbrowser hinweg relativ konsistent. Die gewählte Implementierung erlaubt zudem das Anpassen von Teilen des Dokuments ohne HTML-Kenntnisse. Da die korrekte Verarbeitung von Stilen in Office-Dokumenten über Anwendungen (und Anwender*innen) hinweg immer wieder problematisch ist, wurde bewusst kein OOXML (.docx) oder OpenDocument (.odt) eingesetzt. TeX würde zwar konsistentere Druckdarstellung und bessere Langzeitnutzbarkeit desselben Dokuments erlauben, ist aber für die Elternarbeit zu wenig verbreitet und schließt daher viele Mitarbeitende aus.

Drucktipps

Kopf- und Fußzeilen des Browsers müssen ausgestellt und das Drucken von Hintergrundfarben erlaubt werden. Zudem sollten keine Schriftarten erzwungen werden, da sonst z.B. der Inhalt nicht auf die Seite passt. Falls Sie eine zusätzliche leere Seite in der Druckvorschau bekommen (beobachtet in Safari), stellen Sie die Skalierung auf 99% oder weniger ein. Unter Android kann man direkt aus Firefox seit Version 69 keine PDFs mehr erstellen, mit Chrome wählt man Teilen und dann Drucker (auch für PDF-Export).

Wahlprotokoll für die
Funktionen in der Gesamtelternvertretung

(basierend auf dem Schulgesetz des Landes Berlin und der Wahlordnung zum Schulverfassungsgesetz)

1. Feststellung der anwesenden Wahlberechtigten

Wahlberechtigt sind nach §90 die anwesenden Elternsprecherinnen und Elternsprecher der Klassen oder Jahrgangsstufen mit jeweils einer Stimme, auch wenn durch sie mehr als eine Klasse in der GEV vertreten wird. Stellvertretende Klassenelternsprecherinnen und Klassenelternsprecher können, falls nicht alle Klassenelternsprecherinnen und Klassenelternsprecher der Klasse anwesend sind, als Abwesenheitsvertreterinnen und Abwesenheitsvertreter aktiv wählen, sich aber nicht wählen lassen. Eine Person kann nicht für eine Klasse anwesend und für eine andere abwesend sein (siehe AGH Drucksache 17/14635).

Wahlberechtigte
(nachvollziehbar durch eine Anwesenheitsliste als Anlage zum Wahlprotokoll).

2. Wahl der Wahlleitung

Für die Durchführung wird eine Wahlleitung gewählt. Eine Person aus der Wahlleitung ist für den Wahlgang, den sie leitet, nicht in Funktionen wählbar. Die Wahlleitung kann jedoch während der Wahlvorgänge wechseln. Die Wahlleitung darf die Wahl nicht beeinflussen.

3. Durchführung der Wahl und Erfassung der Kandidierenden

Wahlen sind grundsätzlich geheim und müssen daher per Stimmzettel durchgeführt werden. Dabei wird der Name der kandidierenden Person(en) auf Zettel geschrieben. Auf Antrag und durch einstimmigen Beschluss der anwesenden Wahlberechtigten kann offen gewählt werden. Jede/jeder Wahlberechtigte kann auf dem Stimmzettel so vielen Bewerberinnen und Bewerbern die Stimme geben, wie Personen zu wählen sind. Daher sollten Wahlen bei mehreren zu wählenden Personen und mehr Kandidierenden als zu wählenden Personen grundsätzlich geheim erfolgen. Bevor Stellvertreterinnen und Stellvertreter gewählt werden, wird deren Anzahl abgestimmt. Stellvertretende Mitglieder können nur gewählt werden, wenn zuvor alle für die entsprechenden Gremien vorgesehenen Mitglieder gewählt wurden. Bei Stimmengleichheit findet (sofern nötig) eine Stichwahl statt, besteht danach die Stimmengleichheit fort, wird durch die Wahlleitung gelost. Stichwahl und Losentscheid sollten in der Stimmenspalte vermerkt werden, z.B. „8/10/Los“ für eine im Losentscheid erfolgreiche Person, die davor 8 und 10 Stimmen erhielt.

Elternsprecherin oder Elternsprecher der Schule

Kandidierende für Elternsprecherin oder Elternsprecher der Schule

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als fünf Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis Elternsprecherin oder Elternsprecher der Schule
Name E-Mail / Telefon
Wahlprotokoll GEV
Vorstand
Seite
Editieren an/aus Dokument speichern Änderungen verwerfen
Daten löschen Daten exportieren Daten importieren

Elternsprecherin oder Elternsprecher der Schule

Kandidierende für stellvertretende Elternsprecherinnen oder Elternsprecher der Schule

stellvertretende Elternsprecherinnen oder Elternsprecher gewählt werden. (maximal 3)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als sechs Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Elternsprecherinnen oder Elternsprecher der Schule
Name E-Mail / Telefon
Wahlprotokoll GEV
Vorstand
Seite

Schulkonferenz

Mitglieder für die Schulkonferenz werden im Allgemeinen in allen geraden Kalenderjahren (2020, 2022, 2024 ...- kann bei Neugründung bzw. Fusion von Schulen abweichen) für die Dauer von zwei Schuljahren gewählt. Scheiden Mitglieder innerhalb dieses Zeitraums aus, erfolgen Nachwahlen. Die Amtszeit der nachgewählten Mitglieder dauert bis zur nächsten Wahl der Mitglieder der Schulkonferenz an. Stellvertretende Mitglieder rücken nicht zu Mitgliedern auf. Für dieses Gremium werden vier Mitglieder und bis zu acht stellvertretende Mitglieder gewählt. SchulG Berlin § 117 (2) Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.

Kandidierende für die Mitglieder der Schulkonferenz

Mitglieder der Schulkonferenz zu wählen. (4, nur bei Nachwahl weniger)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als zehn Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis Mitglieder der Schulkonferenz
Name E-Mail / Telefon
Wahlprotokoll GEV
Schulkonferenz
Seite

Schulkonferenz

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder der Schulkonferenz

(weitere) stellvertretende Mitglieder der Schulkonferenz gewählt werden. (max. 8 insgesamt)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als zehn Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder der Schulkonferenz
# Name E-Mail / Telefon
1
2
3
4
5
6
7
8

Das Schulgesetz selbst sieht nicht explizit eine Rangfolge der stellvertretenden Mitglieder vor, jedoch war dies in der Wahlordnung zum alten Schulverfassungsgesetz der Fall. In der Praxis empfiehlt es sich eher, die stellvertretenden Mitglieder den ordentlichen Mitgliedern persönlich zuzuordnen. Wird eine solche Zuordnung in der GEV direkt beschlossen, kann sie z.B. durch ein "(für Name)" in der Liste der Gewählten ausgedrückt werden.

Wahlprotokoll GEV
Schulkonferenz
Seite

Bezirkselternausschuss

Für den Bezirkselternausschuss (BEA) werden zwei Mitglieder und bis zu vier stellvertretende Mitglieder gewählt.
SchulG Berlin § 117 (2): Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.

Kandidierende für zwei Mitglieder im Bezirkselternausschuss

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis Mitglieder im BEA
Name E-Mail / Telefon

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder im BEA

stellvertretende Mitglieder des Bezirkselternausschusses gewählt werden. (2-4)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder im BEA
# Name E-Mail / Telefon
1
2
3
4

Siehe Hinweis zu stellvertretenden Mitgliedern bei der Schulkonferenz.

Wahlprotokoll GEV
Bezirkselternausschuss
Seite

Gesamtkonferenz

Für die Gesamtkonferenz (GK) werden zwei beratende Mitglieder und bis zu vier stellvertretende Mitglieder gewählt.
SchulG Berlin § 117 (2): Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.

Kandidierende für zwei beratende Mitglieder in der Gesamtkonferenz

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis beratende Mitglieder in der Gesamtkonferenz
Name E-Mail / Telefon

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder in der Gesamtkonferenz

stellvertretende Mitglieder der Gesamtkonferenz gewählt werden. (2-4)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder der Gesamtkonferenz
# Name E-Mail / Telefon
1
2
3
4

Siehe Hinweis zu stellvertretenden Mitgliedern bei der Schulkonferenz.

Wahlprotokoll GEV
Gesamtkonferenz
Seite

Gesamtschülervertretung

Die die Gesamtschülervertretung (GSV) existiert (in dieser Form) nur an Gemeinschaftsschulen und Oberschulen, nicht an Grundschulen. Für die GSV werden zwei beratende Mitglieder und bis zu vier stellvertretende Mitglieder gewählt.
SchulG Berlin § 117 (2): Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.

Kandidierende für zwei beratende Mitglieder in der Gesamtschülervertretung

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis beratende Mitglieder in der Gesamtschülervertretung
Name E-Mail / Telefon

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder in der Gesamtschülervertretung

stellvertretende Mitglieder der Gesamtschülervertretung gewählt werden. (2-4)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder der Gesamtschülervertretung
# Name E-Mail / Telefon
1
2
3
4

Siehe Hinweis zu stellvertretenden Mitgliedern bei der Schulkonferenz.

Wahlprotokoll GEV
Gesamtschülervertretung
Seite

Für jede Fachkonferenz werden zwei beratende Mitglieder und bis zu vier stellvertretende Mitglieder gewählt.
SchulG Berlin § 117 (2): Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.

Kandidierende für zwei beratende Mitglieder in der Fachkonferenz

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis Mitglieder in der Fachkonferenz
Name E-Mail / Telefon

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder in der Fachkonferenz

stellvertretende Mitglieder der Fachkonferenz gewählt werden. (2-4)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder der Fachkonferenz
# Name E-Mail / Telefon
1
2
3
4

Siehe Hinweis zu stellvertretenden Mitgliedern bei der Schulkonferenz.

Wahlprotokoll GEV
Fachkonferenz
Seite

Fachkonferenzen kompakt

Für jede Fachkonferenz werden zwei beratende Mitglieder und bis zu vier stellvertretende Mitglieder gewählt.
SchulG Berlin § 117 (2): Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.
Diese Seite kann für die Fachkonferenzwahlen genutzt werden, die offen durchgeführt werden. Für geheime Wahlen bitte die ausführlichen Seiten nutzen.

Es finden je zwei Wahlen (Mitglieder, stellvertretende Mitglieder) pro Fachkonferenz statt.

Kandidierende für je zwei beratende Mitglieder in den Fachkonferenzen

Fach Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als zehn Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

Wahlergebnis Mitglieder in den Fachkonferenzen
Fach Name E-Mail / Telefon
Wahlprotokoll GEV
Fachkonferenzen kompakt
Seite

Fachkonferenzen kompakt

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder in den Fachkonferenzen

stellvertretende Mitglieder pro Fachkonferenz gewählt werden. (2-4)

Fach Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als zehn Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder der Fachkonferenzen
Fach # Name E-Mail / Telefon

Siehe Hinweis zu stellvertretenden Mitgliedern bei der Schulkonferenz.

Wahlprotokoll GEV
Fachkonferenz
Seite

Für jede Teilkonferenz/Teilschülervertretung werden ein beratendes Mitglied und bis zu zwei stellvertretende Mitglieder gewählt.
SchulG Berlin § 117 (2): Für die nach diesem Gesetz zu wählenden Gremienmitglieder sind Stellvertreterinnen und Stellvertreter zu wählen, höchstens jedoch zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter je Gremienmitglied, soweit dieses Gesetz nichts anderes bestimmt.
Diese Wahlen erfolgen nur dann in der GEV, wenn die GEV keine Teilelternvertretungen eingerichtet hat (SchulG § 90 (4)). Sonst ist dort zu wählen.

Kandidierende für ein beratende Mitglied in der Teilkonferenz/Teilschülervertretung

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis Mitglied in der Teilkonferenz/Teilschülervertretung
Name E-Mail / Telefon

Kandidierende für die stellvertretenden Mitglieder in der Teilkonferenz/Teilschülervertretung

stellvertretende Mitglieder der Teilkonferenz/Teilschülervertretung gewählt werden. (1-2)

Name Anzahl der Stimmen

(bei mehr als vier Kandidierenden bitte eigenes Blatt verwenden)

(geheim/offen/Blockwahl)

, (beides nur bei geheimer Wahl)

Wahlergebnis stellvertretende Mitglieder der Teilkonferenz/Teilschülervertretung
# Name E-Mail / Telefon
1
2

Siehe Hinweis zu stellvertretenden Mitgliedern bei der Schulkonferenz.

Wahlprotokoll GEV
Teilkonferenz/Teilschülervertretung
Seite

4. Einspruch, geleitete Wahlen und Unterschriften

Einspruch gegen die Wahlen oder Wahldurchführung sind schriftlich begründet innerhalb einer Woche bei der Wahlleitung einzulegen. Über die Einsprüche entscheidet innerhalb einer Woche die Schulleiterin oder der Schulleiter (SchulG § 118(1) und (2)).

Seiten.

Name nicht geleitete Wahlen Unterschrift

Kandidierende einer Wahl sollen der Wahlleitung dieser Wahl auch nicht durch z.B. Auszählen oder Verteilen der Stimmzettel helfen. Bei vielen nicht geleiteten Wahlen kann man diese z.B. durch „SK, stvSK, FK D,FK Ku, stvGK“ abkürzen.

Wahlprotokoll GEV
Einspruch, geleitete Wahlen und Unterschriften
Seite